Árajánlat készítésének menete

Első lépésként az ún. előkalkuláció készítésére kerül sor, melyben az úttal kapcsolatos költségeket, számított árrést és adót kell összeadni .
 
idegenforgalmi szolgáltatások beszerzési árai, melyet a csoport közösen fizet, azaz közös (fix) költségek                                            
+ közlekedéssel kapcsolatos költségek (pl. busz, hajó bérlése,
parkolás, úthasználat)
+ gépkocsivezető(k) költségei (szállás, étkezés, külföldön napidíj)
+ idegenvezető költségei (utazás, szállás, étkezés, fizetés, belépők, programok)
+ csoportkísérő költségei (utazás, szállás, étkezés, külföldön napidíj, fizetés, belépők, programok)

= közös költségek összesen

idegenforgalmi szolgáltatások beszerzési árai, melyet a csoport tagjai egyénileg fizetnek, azaz egyéni (változó) költségek

közös költségek egy főre eső része
+ utazás költsége (menetjegy illeték nélkül)
+ szállásköltség (kétágyas szobaár fele)
+ étkezési költségek
+ belépők*
+ programok*
*ezeket az adatokat a részvételi díjon felül is lehet számolni

= egyéni költségek összesen / vetítési alap

+ szervezési díj, más néven árrés (általában a vetítési alap 15-30%)
+ szervezési díj /árrés/ ÁFA 20%

= Részvételi díj, melyet kerekíteni kell

Részvételi díjon felül számítandó költségek: illetékek, biztosítások, esetleg belépők, programok, egyéb étkezési költségek.

(Forrás: Idegenforgalmi referensi és ügyintézői ismeretek c. könyv, MIOK) Az áfa mértéke javítva.